الموقع الإلكتروني لـ وزارة الخدمة المدنية

اليوم: Saturday- السـاعة 08:35 AM بتوقيت سلطنة عمان.

صورة سهم مكتـب الوزيـر صورة سهم صورة سهم الصفحة الرئيسية

دائرة التنسيق والمتابعة صورة سهم لرؤوس الأقلام

وتختص بالآتــي:

  • تلقي الموضوعات الواردة لمكتب الوزير وتسجيلها وإعدادها للعرض وتنفيذ ما يصدر بشأنها من توجيهات وإحالتها إلى جهات الاختصاص في مختلف تقسيمات الوزارة.
  • تسجيل الرسائل الصادرة وتأمين وصولها عبر القنوات المعتمدة إلى الجهات المختصة.
  • إعداد برنامج عمل لمتابعه الموضوعات التي تحال من الوزير أو من رئيس المكتب إلى المديريات والدوائر المختصة بالوزارة ورفع تقارير بشأنها.
  • توفير البيانات والمعلومات التي تساعد الوزير على اتخاذ القرارات في الموضوعات المعروضة أمامه بالتنسيق مع المديريات والدوائر بالوزارة.
  • حفظ المعاملات والمذكرات والرسائل الخاصة بمكتب الوزير وفقا للإجراءات المتبعة في هذا الشأن.
  • القيام بأعمال الطباعة والتصوير للموضوعات المتعلقة بمكتب الوزير والقرارات والتعاميم الوزارية وترقيمها وتوزيعها على الجهات المختصة.
  • تنظيم المواعيد والمقابلات والزيارات والاتصالات الخاصة بالوزير وإعداد ترتيبات استقبال الضيوف.
  • استقبال مراجعي مكتب الوزير واستلام طلباتهم الموجهه للوزير واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة.
  • إعداد خطه عمل سنوية لأولويات العمل بالدائرة وبرمجه تنفيذها على مدار العام ورفع تقارير عما تم انجازه ومعوقات التنفيذ - إن وجدت -.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

الأقسام التابعة للدائـرة

قسم التنسيق

ويختص بالآتي:
  • تنظيم المواعيد والمقابلات والاتصالات الخاصة بالوزير وإعداد ترتيبات استقبال الضيوف.
  • القيام بحفظ المعاملات والمذكرات والرسائل الخاصة بمكتب الوزير وفقا للإجراءات المتبعة في هذا الشأن.
  • تدوين محاضر لقاءات الوزير مع الوفود الرسمية ومتابعة تنفيذ ما تم الاتفاق عليه بالتنسيق مع كافة التقسيمات بالوزارة.
  • القيام بأعمال الطباعة والتصوير للموضوعات المتعلقة بمكتب الوزير والقرارات والتعاميم الوزارية وترقيمها وتوزيعها على الجهات المختصة.
  • توفير البيانات والمعلومات التي تساعد الوزير على اتخاذ القرارات في الموضوعات المعروضة أمامه بالتنسيق مع المديريات والدوائر بالوزارة.
  • أية أعمال أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصه.

قسم المتابعة

ويختص بالآتي:
  • متابعة الموضوعات التي تحال من الوزير أو من رئيس المكتب إلى المديريات والدوائر المختصة بالوزارة وتحديد آليات المتابعة حسب طبيعة كل موضوع والتوقيتات الزمنية لمتابعتها ورفع تقارير بشأنها.
  • متابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة من الوزير بشأن الموضوعات المعروضة عليه.
  • تلقي الموضوعات الواردة لمكتب الوزير وتسجيلها تمهيدا لعرضها على الوزير.
  • القيام بتسجيل الرسائل الصادرة وتأمين وصولها عبر القنوات المعتمدة إلى جهات الاختصاص.
  • استقبال مراجعي مكتب الوزير والرد على استفساراتهم واستلام طلباتهم وإحالتها إلى جهات الاختصاص داخل الوزارة لدراستها ورفع التوصيات المناسبة وإعداد الردود اللازمة بشأنها.
  • رفع تقارير دورية عن مجريات العمل بالقسم والمواضيع الواردة وماتم بشأنها وإجراءات متابعتها.
  • أية أعمال أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصه.