الموقع الإلكتروني لـ وزارة الخدمة المدنية

اليوم: Monday- السـاعة 13:20 PM بتوقيت سلطنة عمان.

صورة سهم صورة سهم الصفحة الرئيسية

دائرة الوثائق صورة سهم لرؤوس الأقلام

وتختص بالآتــي:

  • إعداد نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها والأدوات الإجرائية اللازمة لإدارة الوثائق.
  • القيام بالأعمال المتعلقة بالبريد.
  • تقديم الدعم الفني للموظفين في عمليه تحويل الوثائق الجارية إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة.
  • إدارة الوثائق الوسيطة وإتاحتها للجهات المنشئة لها عند الطلب.
  • ترحيل المحفوظات إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
  • إتلاف الوثائق التي انتهت المدة القانونية لحفظها وفق القواعد المقررة.
  • المشاركة في الفعاليات التي تنظمها الهيئات والمنظمات ذات العلاقة داخل البلاد وخارجها.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

الأقسام التابعة للدائـرة

قسم البريد

ويختص بالآتي:
  • تسجيل البريد الصادر والوارد الخاص بالوزارة وفقا للتسلسل العددي والزمني مع الأخذ بعين الاعتبار نظام تصنيف الوثائق المعتمد لدى الجهة.
  • تسليم أصول البريد الوارد إلى التقسيمات المعنية بالوزارة وحفظ نسخ منه.
  • توجيه البريد الصادر إلى التقسيمات المعنية بالوزارة وحفظ نسخ منه.
  • مساعدة تقسيمات الوزارة في الحصول على نسخ من البريد الصادر أو البريد الوارد.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

قسم تنظيم الوثائق

ويختص بالآتي:
  • إعداد الأدوات الإجرائية المتعلقة بإدارة الوثائق وخاصة منها نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها وأدله استرجاعها وذلك بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
  • مراجعه نظام التصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق كلما اقتضى الأمر ذلك.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

قسم الحفظ

ويختص بالآتي:
  • إسداء المعونة الفنية إلى التقسيمات المعنية بالوزارة لتحويل وثائقها التي لم تعد جاريه الاستعمال إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة.
  • ترتيب الوثائق الوسيطة وحفظها وتنظيم الاطلاع عليها.
  • فرز الوثائق الوسيطة ثم ترحيلها إلى الهيئة أو إتلافها.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.